Generator stopek e-mail
Podpis do Outlooka i Gmaila z danymi rejestrowymi, których wymaga ustawa. Za darmo, bez konta.
Czyja to stopka?
Forma prawna
Kopiujesz samą stopkę, bez treści wiadomości.
Krok 2: wklej stopkę do poczty
Outlook i Gmail trzymają ustawienia podpisu w różnych miejscach. Instrukcja krok po kroku zajmie minutę.
Dane spółek w stopce
Obowiązek podawania danych rejestrowych w korespondencji firmowej wynika m.in. z art. 206 i 374 Kodeksu spółek handlowych. Generator podpowiada brakujące pola, ale nie sprawdza ich w KRS: za zgodność danych odpowiada firma.
Dane z formularza zostają w Twojej przeglądarce i znikają po zamknięciu karty. Nic nie trafia na serwer. Obrazy w stopce, np. logo, program pocztowy odbiorcy pobiera z adresów, które podasz.
Stopki dla całego zespołu
Postawię ten generator na domenie Twojej firmy. Logo, wzór i dane spółek ustawiam raz i blokuję. Pracownik dostaje link, wpisuje imię, stanowisko i telefon, a po kilku minutach ma poprawną stopkę.
Napisz do mnie- Wasza domena i Wasze logo. Pliki leżą na Waszym serwerze, więc obrazki w stopkach nie znikną.
- Dane spółek i oddziałów ustawione z góry. Nikt nie wpisze starego kapitału ani złego numeru KRS.
- Instrukcja dla pracowników i test w Waszej poczcie, w Outlooku albo Gmailu, zanim stopki trafią do ludzi.
- Po zmianie danych każdy kopiuje stopkę od nowa. Stopki już wklejone w programie pocztowym same się nie zmienią.
Pytania o stopkę e-mail
Jakie dane musi mieć stopka e-mail spółki z o.o.?
Według art. 206 § 1 Kodeksu spółek handlowych korespondencja spółki z o.o. podaje: firmę spółki, siedzibę i adres, sąd rejestrowy i numer KRS, NIP oraz wysokość kapitału zakładowego. Spółka akcyjna podaje dodatkowo kapitał wpłacony, jeśli nie został wpłacony w całości (art. 374 § 1 KSH). Członek zarządu, który dopuszcza do braku tych danych, podlega grzywnie do 5000 zł (art. 595 § 1 KSH). Generator pokazuje brakujące pola dla każdej formy prawnej.
Czy generator zapisuje moje dane?
Nie. Dane zostają w tej karcie przeglądarki i znikają po jej zamknięciu. Nic nie trafia na serwer. Jeśli chcesz wrócić do stopki później, zapisz swoje dane do pliku przyciskiem w formularzu.
Czy stopka zadziała w Outlooku i Gmailu?
Stopka jest zbudowana z tabel i stylów wpisanych w kod, bo tylko tak programy pocztowe wyświetlają ją poprawnie. Ikony przy telefonie i mailu są rysowane w kodzie, więc nie znikną jak zablokowane obrazki. Instrukcję wklejenia do Outlooka i Gmaila otwiera przycisk pod podglądem.
Dlaczego logo nie wyświetla się u odbiorcy?
Logo musi leżeć pod publicznym adresem HTTPS, np. na serwerze firmy. Plik z Dysku Google, Dropboxa albo OneDrive nie zadziała: Ty widzisz obrazek, bo jesteś zalogowany, a odbiorca dostaje pustą ramkę.
Ile kosztuje generator?
Nic. Działa bez konta i bez rejestracji. Płatne jest tylko wdrożenie generatora na domenie firmy, gdy stopki ma dostać cały zespół.
Generator podpowiada brakujące pola, ale nie sprawdza danych w KRS. Za zgodność danych w stopce odpowiada firma.